Webinar Der amtliche Stellenplan nach der Bundeshaushaltsordnung (BHO)

Webinar-Nummer: SW10171

Im Zuge der jährlichen Haushaltsplanung und im Gesetzgebungsverfahren gehört der Personalhaushalt mit dem Stellenplan mit seinen Anlagen für Bundesbehörden zum festen Bestandteil des Haushaltsverfahrens. Vor dem Hintergrund angespannter Haushaltslage und Vorgaben aus Haushaltskonsolidierung ist für Bundesbehörden und -ministerien ein rechtssicheres, gut strukturiertes und transparentes Verfahren von der Planung bis zum Haushaltsgesetz unerlässlich.

In diesem Webinar werden neben den gesetzlichen Anforderungen der Bundeshaushaltsordnung (BHO) die wesentlichen Erfolgsfaktoren zur Gestaltung interner Beteiligungsprozesse mit Ausblick auf IT-gestützte Arbeitsabläufe in der Stellenplanung und -bewirtschaftung thematisiert. Relevante Schnittstellen zum Personal-, Organisations- und Finanzmanagement werden insbesondere im Kontext der unterjährigen Personalbewirtschaftung und Personalkostenhochrechnung aufgezeigt.

Die Teilnehmenden haben die Möglichkeit, aktuelle Fragen aus ihrer Verwaltungspraxis zu diesem Themenkomplex einzubringen.

Aus dem Webinarinhalt

• Gesetzliche und allgemeine Rechtsgrundlagen zur Aufstellung des Stellenplans gem. Bundeshaushaltsordnung (BHO)
• Begriffsdefinitionen und Instrumente der Stellenplanung und -bewirtschaftung
• Der Stellenplan (Personalhaushalt) als Bestandteil des Haushaltsentwurfes und -planes
• Rolle und Verantwortung des Beauftragten für den Haushalt (§ 9 BHO)
• Auswirkungen vorübergehender Haushaltsführung
• Bestandteile des Personalhaushalts/Stellenplanes und relevante Anlagen für die Haushaltsberatung
• Beamtenrechtliche Planungsaspekte („Stellenkegel“ laut Stellenobergrenzenverordnung, Amtszulagen u. a.)
• Interne Auflagen, Beteiligungs- und Planungsprozesse (Führungskräfte, Personalrat)
• Der Prozess der Stellenanmeldungen unter Berücksichtigung der Dezentralen Ressourcenverantwortung und vorgeschalteter Personalbedarfsanalyse
• Unterschiede Planstellen/Stellen, Leerstellen und AT-Stellen
• Bewirtschaftung von Stellen und Planstellen während eines Haushaltsjahres
• Besetzungssperren, Sperrvermerke richtig umsetzen
• Ausweisung refinanzierter/fremdfinanzierter Planstellen und Projektstellen (Drittmittelfinanzierung)
• Ausweisung von Planstellen und Stellen für besondere Beschäftigtengruppen
• Zusammenspiel Stellenplanung und Personalkostenhochrechnung
• Überwachung der Einhaltung des Stellenplanes anhand dynamischer Fortschreibung der Stellenbesetzungslisten und Organisationsdaten
• Formale Anforderungen an die Stellenbesetzungsliste
• Relevante Schnittstellen zwischen Personal-, Organisations- und Finanzmanagement
• Anforderungen an Berichtswesen und (kennzahlengestützte) Auswertungen
• Ausblick auf IT-gestützte Prozesse in der Stellenplanung und Personalkostenhochrechnung

Das Webinar richtet sich an

• Beschäftigte aus Bundesbehörden und öffentlich-rechtlichen Organisationen, die mit der Personal- und Organisationsarbeit betraut sind und sich spezielle Kenntnisse im Bereich der Aufgabenstellung Stellenplanung und -bewirtschaftung im Kontext der BHO aneignen möchten
• Interessierte aus den Querschnittsbereichen Organisation/Finanzen sowie aus Rechnungshöfen und weiteren Aufsichtsbehörden
• Beauftragte für den Haushalt gem. § 9 BHO
• Akteure der betrieblichen Mitbestimmung (Personalratsmitglieder, Gleichstellungsbeauftragte)

Die Teilnehmenden sollten erste Erfahrungen in der Personalarbeit haben.
Die Teilnehmerzahl ist auf 14 Personen begrenzt.

Unsere Expertin

Kerstin Magnussen, Verwaltungsfachwirtin, Personalfachkauffrau, Zertifizierte Projektmanagement-Fachfrau (GPM). Sie verfügt über langjährige Verwaltungserfahrung und ist Beraterin, Trainerin und Autorin (www.kerstin-magnussen.de).

Irrtümer/Änderungen vorbehalten