Webinar Stellenplanung und -bewirtschaftung für Personalräte im Jobcenter

Webinar-Nummer: SW10355

Vorerst keine Termine in Planung. Gerne als Inhouse-Seminar buchbar.

Das Jobcenter als „gemeinsame Einrichtung“ hat in der Stellenplanung und -bewirtschaftung die Rechtsgrundlagen beider Träger – nach der Bundeshaushaltsordnung (BHO) und der Kommunen – zu berücksichtigen. Dieses erfordert von den Akteuren der betrieblichen Mitbestimmung (Personalrat) und der Gleichstellungsbeauftragten (Gleib) in der Zusammenarbeit mit der Dienststelle Kenntnisse zu den Zusammenhänge der anzuwendenden Rechtsgrundlagen. Das Webinar vermittelt einen Überblick über das Zusammenspiel des Personal- und Haushaltsrechts. Ziel ist es, die anzuwendenden Rechtsgrundlagen zu kennen und ihre Auswirkungen auf die Personal- und Organisationsarbeit und die damit verbundenen Mitbestimmungsrechte des Personalrates im Jobcenter einschätzen zu können.

Die Inhalte und Schwerpunkte des Webinars sind praxisorientiert und beinhalten die speziellen rechtlichen Rahmenbedingungen des Jobcenters. Da in der Haushaltsplanung und -ewirtschaftung der „gemeinsamen Einrichtung“ die Rechtsgrundlagen beider Träger zu berücksichtigen sind, stellt sich die Rechtsmaterie als komplex dar. Es wird sowohl auf die Rechtsgrundlagen des Personalhaushalts der Bundesagentur für Arbeit (BA) gemäß der Bundeshaushaltsordnung (BHO), des Haushaltsgesetzes sowie auf die Belange des kommunalen Trägers und das anzuwendende Haushaltsrecht (Kommunalverfassung und Gemeindehaushaltsrecht der Kommunen) eingegangen.

Die Teilnehmenden haben die Möglichkeit, Fragen aus ihrer Verwaltungspraxis zu diesem Themenkomplex einzubringen.

Aus dem Webinarinhalt

• Gemeinsamer Einstieg ins Thema zur Stellen- und Personalbewirtschaftung im Jobcenter
• Auswirkungen der Trägerschaft BA/Kommune als „Gemeinsame Einrichtung“
• Herausforderungen aus dem Personalvertretungsgesetz in der Zusammenarbeit und Abstimmung zum Stellenplan mit der Dienststelle
• Überblick zu den Rechtsgrundlagen aus der BHO
• Der Stellenplan (Personalhaushalt) als Bestandteil des Haushaltsentwurfes und -gesetzes
• Rolle und Verantwortung des Beauftragten für den Haushalt (§ 9 BHO)
• Der Beauftrage für den Haushalt und die Mittelanmeldung in der Planaufstellung
• Gesetzliche Rechtsgrundlagen und allgemeine Vorschriften zur Aufstellung des Stellenplans für Kommunalverwaltungen gem. Kommunalverfassung und kommunalem Haushaltsrecht
• Zusammenspiel Stellenplanung und Personalkostenhochrechnung im Rahmen Doppischem Haushalt und Produktorientierung
• Der amtliche Stellenplan mit seinen Anlagen als Bestandteil der Haushaltssatzung bzw. des Haushaltsgesetzes
• Auswirkungen aus Doppelhaushalt und Haushaltssicherungskonzept
• Einflussfaktoren aus vorläufiger Haushaltsführung und Nachtragshaushalt
• Beamtenrechtliche Planungsaspekte
• Interne Auflagen, Beteiligungs- und Planungsprozesse für Vorgesetzte, Akteure der Betrieblichen Mitbestimmung und Gleichstellungsbeauftragte im Jobcenter (Gleib)
• Planung und Bewirtschaftung von (Plan)Stellen
• Ausweisung refinanzierter/fremdfinanzierter (Plan)stellen, Projektstellen und Leerstellen
• Bewirtschaftung von (Plan)stellen während eines Haushaltsjahres
• Die Stellenbesetzungsliste als Instrument der Haushaltsüberwachung
• Anforderungen aus der Neuen Entgeltordnung zur Ausweisung von Stellen und Stellenbewertungsergebnissen im amtlichen Stellenplan und Anlagen
• Umgang mit Wiederbesetzungssperren, Einstellungsstopp und Aufhebung von Sperrvermerken
• Relevante Schnittstellen zum Finanz- und Organisationsmanagement
• Ausblick Digitalisierung der internen Prozesse im Personal- und Organisationsmanagement
• Herausforderungen zum Aufbau IT-gestützter Prozesse in der Stellenplanung und -bewirtschaftung sowie Personalkostenhochrechnung

Das Webinar richtet sich an

Personalratsmitglieder, Gleichstellungsbeauftragte (Gleib), weitere Interessierte z. B. Geschäftsführung des Jobcenters, Stabsstelle Controlling, Personalreferenten, Organisatoren, Innenrevisoren, Beauftragte für den Haushalt

Die Teilnehmenden sollten erste Erfahrungen in der Personalarbeit haben.
Die Teilnehmerzahl ist auf 14 Personen begrenzt.

Unsere Expertin

Kerstin Magnussen, Verwaltungsfachwirtin, Personalfachkauffrau, Zertifizierte Projektmanagement-Fachfrau (GPM). Sie verfügt über langjährige Verwaltungserfahrung und ist Beraterin, Trainerin und Autorin (www.kerstin-magnussen.de).

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