Webinar Personalaktenführung in der Öffentlichen Verwaltung

Webinar Personalaktenführung in der Öffentlichen Verwaltung

Unter Berücksichtigung der EU-DSGVO und Aspekte der Digitalisierung

Referentin:
415,00 € *

inkl. MwSt.

Termin:

Webinar-Nummer: SW10325 1-tägiges offenes Seminar , Inhouse Schulung oder Webinar Die...

Webinar-Nummer: SW10325

1-tägiges offenes Seminar, Inhouse Schulung oder Webinar

Die Forderung zur Digitalisierung (E-Akte/Dokumentenmanagement) und das Onlinezugangsgesetz (OZG) stellen die Personalaktenführung in der Öffentlichen Verwaltung zunehmend vor Herausforderungen.

Da es für die Personalaktenführung der Beschäftigten im Öffentlichen Dienst keine einheitliche Rechtsgrundlage gibt, stellt die zukunftsfähige Aktenführung insbesondere auch hinsichtlich datenschutzrechtlicher Aspekte aus der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und dem Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) eine komplexe Aufgabenstellung dar.  

In diesem Webinar erhalten Sie einen Überblick zum Personalaktenrecht mit den wesentlichen Anforderungen und Neuerungen in der Personalaktenverwaltung im Hinblick auf Datenschutz, Archivierung und Digitalisierung.

Neben den theoretischen Grundlagen werden im Webinar praxisorientiert gemeinsam Lösungsansätze erarbeitet, die sich u.a. mit der strukturierten Vorgehensweise zur internen Planung und Umsetzung des Organisationsprojektes, mit exemplarischen Inhalten zur Gestaltung einer Dienstvereinbarung sowie mit Handlungsempfehlungen zu Aufbau und Gestaltung einer Muster-Personalakte befassen.

Aus dem Webinarinhalt

  • Grundlagen der Personalverwaltung - Überblick zum Personalaktenrecht
  • Die Personalakte als Grundlage für die Personalverwaltung und Personalführung
  • Änderungen aufgrund der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO)
  • Personalprozesse AGG-konform verwalten
  • Unterschied Personalakte/BEM-Akte
  • Anlage und Pflege einer Personalakte - Aufbau, Struktur und erforderliche Inhalte
  • Datenschutzrechtliche Aspekte zur Personalakte
  • Rechtliche Grundlagen des Datenschutzes und der Personaldatenverwaltung
  • Zu berücksichtigende Aufbewahrungsfristen
  • Einsichts- und Berichtigungsanspruch
  • Rechtliche Grundlagen zur Digitalisierung der Personalakten
  • Veränderungen durch Einsatz elektronischer Aktenführung/Digitaler Personalakte
  • Einflussfaktoren aus Digitalisierung und Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes
  • Schnittstellen zu IT-gestützten Personalmanagementprozessen
  • Handlungsempfehlungen für einheitliche Prozesse in der Personalaktenführung und Archivierung
  • Erfolgsfaktoren und Stolpersteine bei der Einführung der E-Akte

Das Webinar richtet sich an

  • Beschäftigte aus den Bereichen Personal, Organisation und IT in der Öffentlichen Verwaltung
  • Datenschutzbeauftragte
  • Digitalisierungsmanager
  • Akteure der Betrieblichen Mitbestimmung (Personalratsmitglieder)
  • Gleichstellungsbeauftragte
  • Weitere Interessierte, die mit der Einführung der Elektronischen Personalakte und /oder Ausbau des Dokumentenmanagements betraut sind.

Achtung: Die Teilnehmerzahl ist auf 15 Personen begrenzt!

Die Veranstaltungen sind gut zur Durchführung als Inhouseformat geeignet.

Unser Experte/Unsere Expertin

Kerstin Magnussen ist Verwaltungsfachwirtin, Personalfachkauffrau, Zertifizierte Projektmanagement-Fachfrau (GPM). Sie verfügt über langjährige Verwaltungserfahrung und ist Beraterin, Trainerin und Autorin (www.kerstin-magnussen.de).

Irrtümer/Änderungen vorbehalten

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Teilnahmegebühren und Leistungen

Die Teilnahmegebühren beinhalten die Seminarunterlagen als PDF-Datei zum Download. Ein Teilnehmer darf nicht angemeldeten Personen das Mitteilnehmen nicht ermöglichen.

Ablauf

Dauer: 1 Tag

09:.00 Uhr – 12.00 Uhr und 13.00 Uhr – 16:00 Uhr (mit jeweils ¼ Std. Pause)

Informationen zu unseren Webinaren

Wir führen unsere Webinare mit dem Tool Adobe Connect durch. Informationen zu den Systemvoraussetzungen und zum Ablauf eines Webinars finden Sie auf unsere Infoseite rund um Webinare.

Hier können Sie vorab einen Diagnosetest durchführen. Damit stellen Sie sicher, dass Ihre Computer und Netzwerkverbindungen ordnungsgemäß konfiguriert sind.

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