Webinar Stellenplanung und Stellenbewirtschaftung in Kommunalverwaltungen

Die Stellenplanung ist ein zentrales Steuerungsinstrument kommunaler Haushaltswirtschaft. Als verbindlicher Bestandteil der Haushaltssatzung kommt dem Stellenplan – insbesondere vor dem Hintergrund zunehmender finanzieller Restriktionen und wachsender Konsolidierungsanforderungen – eine herausragende rechtliche, organisatorische und strategische Bedeutung zu. 

Ein transparentes, strukturiertes und rechtssicheres Verfahren von der Planung über die interne Abstimmung bis hin zur politischen Beschlussfassung ist heute unerlässlich. Gleichzeitig gewinnen Fragen der Dezentralen Ressourcenverantwortung, der Zusammenarbeit mit dem politischen Ehrenamt, der Beteiligungsgremien sowie der Digitalisierung von Planungs- und Steuerungsprozessen zunehmend an Relevanz. 

In diesem  Webinar erhalten Sie einen umfassenden und praxisorientierten Überblick über die rechtlichen Grundlagen, die Terminologie sowie die organisatorischen und finanziellen Zusammenhänge der Stellenplanung und -bewirtschaftung. Darüber hinaus werden Erfolgsfaktoren für effiziente Entscheidungs- und Beteiligungsprozesse sowie aktuelle Entwicklungen im Bereich IT-gestützter Verfahren und Personalkostenhochrechnung aufgezeigt. 

Praxisnahe Fallbeispiele vertiefen die Inhalte insbesondere am 2. Webinartag und ermöglichen den direkten Transfer in Ihre Verwaltungspraxis. Teilnehmende sind ausdrücklich eingeladen, eigene Fragestellungen und Erfahrungswerte einzubringen; hierzu erfolgt eine vorgeschaltete Abfrage der Referentin zu konkreten Praxisfälle vor dem Webinar.

Aus dem Webinarinhalt

• Grundlagen und Begriffssystematik der Personal- und Organisationsarbeit im Kontext der Stellenplanung
• Gesetzliche und tarifrechtliche Rechtsgrundlagen zur Aufstellung und Bewirtschaftung des Stellenplans
• Auswirkungen der Doppik und Einbindung in den Produkthaushalt
• Schnittstelle zwischen Stellenplanung und Personalkostenhochrechnung
• Der amtliche Stellenplan und seine Anlagen als Bestandteil von Haushaltssatzung und Haushaltsplan
• Beamtenrechtliche Besonderheiten in der Stellenplanung und -bewirtschaftung
• Interne Vorgaben sowie Beteiligungs- und Abstimmungsprozesse (Budgetverantwortliche, Personalrat u. a.)
• Verfahren der Stellenanmeldungen unter Berücksichtigung der Dezentralen Ressourcenverantwortung
• Ausweisung refinanzierter (Plan-)Stellen und besonderer Beschäftigtengruppen
• Bewirtschaftung von Planstellen während des laufenden Haushaltsjahres
• Fortschreibung und Pflege der Stellenbesetzungsliste
• Schnittstellen zum Organisations- und Finanzmanagement
• Berichtswesen, Kennzahlen und Steuerungsinstrumente
• Digitalisierung der Stellenplanung und -bewirtschaftung – Perspektiven IT-gestützter Verfahren

Ihr Mehrwert

• Sie gewinnen Rechtssicherheit im Umgang mit dem Stellenplan als Bestandteil des Haushaltsplanes.
• Sie verstehen die finanziellen, organisatorischen personalwirtschaftlichen und beamtenrechtlichen Zusammenhänge.
• Sie optimieren interne Abstimmungs- und Beteiligungsprozesse.
• Sie erhalten Impulse für eine moderne, digital unterstützte Stellenplanung.

Kostenfreier Zugang zum Online-Dienst inklusive

Bei Buchung des Seminars erhalten Sie einen kostenfreien Zugang zum Online-Dienst Haushaltsrecht für 3 Monate.

Das Webinar richtet sich an

Beschäftigte aus Kommunalverwaltungen und öffentlich-rechtlichen Organisationen, die mit der Aufgabenstellung Stellenplanung und -bewirtschaftung betraut sind.

Das Webinar ist ausdrücklich auch für Neueinsteiger in der Personalarbeit geeignet.

Achtung: Begrenzte Teilnehmerzahl!

Unsere Expertin

Kerstin Magnussen, VVerwaltungsfachwirtin, Personalfachkauffrau, Zertifizierte Projektmanagement-Fachfrau (GPM). Sie verfügt über langjährige Verwaltungs- und Führungserfahrung und ist Beraterin, Trainerin und Autorin  (www.kerstin-magnussen.de).

Umfassende Praxiserfahrung in der Personal-, Organisations- und Projektarbeit sowie  zum Aufbau IT-gestützter Personalmanagement-Fachverfahren runden ihr Profil ab. 

Irrtümer/Änderungen vorbehalten