Webinar Stellenplanung gemäß LHO BW (incl. Haushaltsvollzug)

Webinar-Nummer: SW10173

Der Personalhaushalt/Stellenplan mit seinen Anlagen gehört für Landesbehörden und -verwaltungen sowie öffentlich-rechtliche Institutionen in Baden-Württemberg zum festen Bestandteil der jährlichen Haushaltsplanung.

Bei der Aufstellung, und für den Haushaltsvollzug sind die Grundsätze der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit zu beachten, was vor dem Hintergrund steigenden Kostendrucks und unter Einhaltung der landesrechtlichen Vorgaben besonders herausfordernd sein kann.

Landesbehörden benötigen daher ein rechtssicheres, gut strukturiertes und transparentes Verfahren von der Haushaltsplanung bis zum Erlass des Haushaltsgesetzes

Dieses Webinar vermittelt neben den gesetzlichen Anforderungen der Landeshaushaltsordnung für Baden-Württemberg (LHO BW) und der Regelungen aus dem Staatshaushaltsgesetz BW zum Haushaltsvollzug die wesentlichen Erfolgsfaktoren zur Gestaltung interner Beteiligungsprozesse im Hinblick auf IT-gestützte Arbeitsabläufe in der Stellenplanung und -bewirtschaftung vermittelt. Relevante Schnittstellen zum Personal-, Organisations- und Finanzmanagement werden insbesondere im Kontext der Personalbewirtschaftung und Personalkostenhochrechnung aufgezeigt.

Aus dem Webinarinhalt

• Gesetzliche und allgemeine Rechtsgrundlagen zur Aufstellung des Stellenplans gem. Landeshaushaltsordnung für Baden-Württemberg (LHO)
• Besondere Einflussfaktoren aus dem Staatshaushaltsgesetz zum Haushaltsvollzug
• Begriffsdefinitionen und Instrumente der Personalbewirtschaftung und Stellenplanung
• Instrumente der Aufbau- und Ablauforganisation, Unterschiede Planstellen/Stellen und Leerstellen
• Der Stellenplan (Personalhaushalt) als Bestandteil des Haushaltsentwurfes und -gesetzes
• Rolle und Verantwortung des Beauftragten für den Haushalt (§ 9 LHO)
• Auswirkungen vorübergehender Haushaltsführung
• Bestandteile des Stellenplanes und relevante Anlagen für die Haushaltsberatung
• Beamtenrechtliche Planungsaspekte
• Interne Auflagen, Beteiligungs- und Planungsprozesse (Führungskräfte, Personalrat)
• Der Prozess der Stellenanmeldungen unter Berücksichtigung Dezentraler Ressourcenverantwortung
• Bewirtschaftung von Stellen und Planstellen während eines Haushaltsjahres
• Beförderungs- und Besetzungssperren sowie Sperrvermerke richtig umsetzen
• Ausweisung refinanzierter/fremdfinanzierter (Plan)stellen und Projektstellen (Drittmittelfinanzierung)
• Ausweisung von Planstellen und Stellen für besondere Beschäftigtengruppen
• Instrumente zur vorübergehenden Stellenbesetzung
• Zusammenspiel Stellenplanung und Personalkostenhochrechnung
• Überwachung der Einhaltung des Stellenplanes anhand dynamischer Fortschreibung der Stellenbesetzungslisten und Organisationsdaten
• Relevante Schnittstellen zwischen Personal-, Organisations- und Finanzmanagement
• Anforderungen an Berichtswesen und (kennzahlengestützte) Auswertungen
• Ausblick auf IT-gestützte Prozesse in der Stellenplanung, Personalkostenhochrechnung und Personalbewirtschaftung 

Das Webinar richtet sich an

• Beschäftigte aus Landesbehörden und (öffentlich-rechtlichen) Organisationen, die mit der Personalarbeit betraut sind und sich spezielle Kenntnisse im Bereich der Aufgabenstellung Stellenplanung und -bewirtschaftung/Personalkostenhochrechnung im Kontext der Landeshaushaltsordnung Baden-Württemberg aneignen möchten
• Beauftragte für den Haushalt gem. § 9 LHO
• Interessierte aus den Querschnittsbereichen Organisation/Finanzen sowie aus Rechnungshöfen und weiteren Aufsichtsbehörden.
• Akteure der Betrieblichen Mitbestimmung (Personalratsmitglieder, Gleichstellungsbeauftragte)

Die Teilnehmenden sollten erste Erfahrungen in der Personalarbeit haben.
Die Teilnehmerzahl ist auf 14 Personen begrenzt.

Unsere Expertin

Kerstin Magnussen, Verwaltungsfachwirtin, Personalfachkauffrau, Zertifizierte Projektmanagement-Fachfrau (GPM). Sie verfügt über langjährige Verwaltungserfahrung und ist Beraterin, Trainerin und Autorin (www.kerstin-magnussen.de).

Irrtümer/Änderungen vorbehalten