Webinar Der amtliche Stellenplan für Kommunen in Hessen

Der amtliche Stellenplan und seine Anlagen sind fester Bestandteil des Haushaltsplanes für Kommunen in Hessen und spielen eine zentrale Rolle in der modernen Haushaltsführung der Verwaltung.

Anforderungen aus der Kommunalen DOPPIK, Haushaltskonsolidierung und dem Neuen Steuerungsmodell (NSM) sind wesentliche Elemente bei der Gestaltung der internen Prozesse im Rahmen der Dezentralen Ressourcenverantwortung und Digitalisierung. Dazu ist ein rechtssicheres, gut strukturiertes und transparentes Verfahren von der Planung bis zur Beschlussfassung erforderlich, welches die Aspekte der Geschäftsprozessoptimierung berücksichtigt und Potenziale des Qualitätsmanagements aufzeigt.

Dieses Webinar vermittelt neben der Terminologie und den gesetzlichen Anforderungen der Stellenplanung auch die relevanten Erfolgsfaktoren für die Gestaltung der internen Beteiligungs- und Entscheidungsprozesse. Im Hinblick auf die Umsetzung des Online-Zugangsgesetzes (OZG) werden IT-gestützte Prozesse in der Stellenplanung und -bewirtschaftung sowie Personalkostenhochrechnung thematisiert. Daneben fließen Fallbeispiele zur Stellenplanung und -bewirtschaftung in die Veranstaltung ein. Die Teilnehmenden haben die Möglichkeit, Fragen aus ihrer Verwaltungspraxis zu diesem Themenkomplex einzubringen.

Aus dem Webinarinhalt

• Gesetzliche und allgemeine Rechtsgrundlagen zur Aufstellung des Stellenplans gem. Gemeindehaushaltsverordnung für Hessen (GemHVO-Doppik Hessen)
• Besondere Einflussfaktoren aus der Hessischen Gemeindeordnung (HGO)
• Begriffsdefinitionen und Instrumente der Stellenplanung und -bewirtschaftung
• Der Stellenplan als Bestandteil des Haushaltsentwurfes und -planes
• Auswirkungen aus vorübergehender Haushaltsführung bzw. einem Doppelhaushalt
• Beamtenrechtliche Planungsaspekte
• Interne Auflagen, Beteiligungs- und Planungsprozesse (Führungskräfte, Personalrat)
• Der Prozess der Stellenanmeldungen unter Berücksichtigung der Dezentralen Ressourcenverantwortung
• Bewirtschaftung von (Plan)Stellen während eines Haushaltsjahres (Stellenbesetzungsliste)
• Besetzungssperren und Sperrvermerke richtig umsetzen
• Ausweisung refinanzierter/fremdfinanzierter (Plan)Stellen, Projektstellen (Drittmittelfinanzierung)
• Ausweisung von Planstellen und Stellen für besondere Beschäftigtengruppen
• Instrumente zur vorübergehenden Stellenbesetzung
• Überwachung der Einhaltung des Stellenplanes anhand dynamischer Fortschreibung der Stellenbesetzungslisten und Personal- und Organisationsdaten
• Schnittstellen zwischen Personal-, Organisations- und Finanzmanagement
• Anforderungen an Berichtswesen und (kennzahlengestützte) Auswertungen
• Ausblick auf IT-gestützte Prozesse in der Stellenplanung, Personalkostenhochrechnung und Personalbewirtschaftung

Kostenfreier Zugang zum Online-Dienst inklusive

Bei Buchung der Online-Schulung erhalten Sie einen kostenfreien Zugang zum Online-Dienst Haushaltsrecht für 3 Monate.

Das Webinar richtet sich an

• Beschäftigte aus Kommunalverwaltungen und Öffentlichen Einrichtungen und Organisationen, die mit der Personal- und Organisationsarbeit betraut sind und sich spezielle Kenntnisse im Bereich der Aufgabenstellung Stellenplanung und -bewirtschaftung im Kontext des hessischen Kommunal- und Haushaltsrechtes aneignen möchten
• Interessierte aus den Querschnittsbereichen Organisation/Finanzen sowie aus Rechnungshöfen und weiteren Aufsichtsbehörden.
• Akteure der betrieblichen Mitbestimmung (Personalratsmitglieder, Gleichstellungsbeauftragte)

Die Teilnehmenden sollten erste Erfahrungen in der Personalarbeit haben.
Die Teilnehmerzahl ist auf 14 Personen begrenzt.

Unsere Expertin

Kerstin Magnussen, Verwaltungsfachwirtin, Personalfachkauffrau, Zertifizierte Projektmanagement-Fachfrau (GPM). Sie verfügt über langjährige Verwaltungserfahrung und ist Beraterin, Trainerin und Autorin (www.kerstin-magnussen.de).

Irrtümer/Änderungen vorbehalten