Webinar Der amtliche Stellenplan für Kommunen in Bayern

Webinar-Nummer: SW10169

Im Zuge der jährlichen Haushaltsplanung gehört der Stellenplan für Kommunalverwaltungen und öffentlich-rechtliche Institutionen in Bayern mit seinen Anlagen zum festen Bestandteil des Haushalts. Vor dem Hintergrund steigenden Kostendrucks und unter Einhaltung der landesrechtlichen Vorgaben sind bei der Haushaltsaufstellung und Stellenbewirtschaftung die Grundsätze der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit zu beachten.

Hierzu ist für Kommunalverwaltungen ein rechtssicheres, gut strukturiertes und transparentes Verfahren von der Planung bis zur Beschlussfassung unerlässlich. In diesem Webinar werden neben den gesetzlichen Anforderungen der KommHV unter Einbindung der relevanten Regelungen der bayerischen Gemeindeordnung die wesentlichen Erfolgsfaktoren zur Gestaltung interner Beteiligungsprozesse mit Ausblick auf IT-gestützte Arbeitsabläufe in der Stellenplanung und -bewirtschaftung thematisiert. Relevante Schnittstellen zum Personal-, Organisations- und Finanzmanagement werden insbesondere im Kontext der Personalbewirtschaftung und Personalkostenhochrechnung aufgezeigt.

Die Teilnehmenden haben die Möglichkeit, Fragen aus ihrer Verwaltungspraxis zu diesem Themenkomplex einzubringen.

Aus dem Webinarinhalt

• Gesetzliche und allgemeine Rechtsgrundlagen zur Aufstellung des Stellenplans gem. Kommunaler Haushaltsverordnung (KommHV)
• Besondere Einflussfaktoren aus der Kommunalverfassung (Gemeindeordnung für den Freistaat Bayern) 
• Begriffsdefinitionen und Instrumente der Stellenplanung und -bewirtschaftung
• Der Stellenplan als Bestandteil des Haushaltsentwurfes und -planes
• Auswirkungen aus vorübergehender Haushaltsführung bzw. Doppelhaushalt
• Bestandteile des Stellenplanes und relevante Anlagen für die Haushaltsberatung
• Beamtenrechtliche Planungsaspekte
• Interne Auflagen, Beteiligungs- und Planungsprozesse (Führungskräfte, Personalrat)
• Der Prozess der Stellenanmeldungen unter Berücksichtigung der Dezentralen Ressourcenverantwortung
• Unterschiede Planstellen/Stellen
• Bewirtschaftung von (Plan)Stellen während eines Haushaltsjahres (Stellenbesetzungsliste)
• Besetzungssperren und Sperrvermerke richtig umsetzen
• Ausweisung refinanzierter/fremdfinanzierter Planstellen, Projektstellen (Drittmittelfinanzierung)
• Ausweisung von Planstellen und Stellen für besondere Beschäftigtengruppen
• Instrumente zur vorübergehenden Stellenbesetzung
• Zusammenspiel Stellenplanung und Personalkostenhochrechnung
• Überwachung der Einhaltung des Stellenplanes anhand dynamischer Fortschreibung der Stellenbesetzungslisten und Organisationsdaten
• Relevante Schnittstellen zwischen Personal-, Organisations- und Finanzmanagement
• Anforderungen an Berichtswesen und (kennzahlengestützte) Auswertungen
• Ausblick auf IT-gestützte Prozesse in der Stellenplanung, Personalkostenhochrechnung und Personalbewirtschaftung 

Das Webinar richtet sich an

• Beschäftigte aus Kommunalverwaltungen und Öffentlichen Einrichtungen und Organisationen, die mit der Personal- und Organisationsarbeit betraut sind und sich spezielle Kenntnisse im Bereich der Aufgabenstellung Stellenplanung und -bewirtschaftung im Kontext des bayerischen Kommunal- und Haushaltsrechtes aneignen möchten (Bayerische Gemeindeordnung und Kommunale Haushaltsverordnung Doppik/Kameralistik – KommHV)
• Interessierte aus den Querschnittsbereichen Organisation/Finanzen sowie aus Rechnungshöfen und weiteren Aufsichtsbehörden. Akteure der betrieblichen Mitbestimmung (Personalratsmitglieder, Gleichstellungsbeauftragte)
• Die Teilnehmenden sollten erste Erfahrungen in der Personalarbeit haben.

Die Teilnehmenden sollten erste Erfahrungen in der Personalarbeit haben.
Die Teilnehmerzahl ist auf 14 Personen begrenzt.

Unsere Expertin

Kerstin Magnussen, Verwaltungsfachwirtin, Personalfachkauffrau, Zertifizierte Projektmanagement-Fachfrau (GPM). Sie verfügt über langjährige Verwaltungserfahrung und ist Beraterin, Trainerin und Autorin (www.kerstin-magnussen.de).

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