Webinar Stellenplanung gemäß der Bayerischen Haushaltsordnung (BayHO)

Im Zuge der jährlichen Haushaltsplanung gehört der Personalhaushalt/Stellenplan mit seinen Anlagen für Landesbehörden und -verwaltungen sowie öffentlich-rechtliche Institutionen in Bayern zum festen Bestandteil des Haushalts. Vor dem Hintergrund angespannter Finanzsituation und unter Einhaltung der landesrechtlichen Vorgaben sind bei der Haushaltsaufstellung und Stellenbewirtschaftung die Grundsätze der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit zu beachten.

Dieses erfordert von Behörden ein rechtssicheres, gut strukturiertes und transparentes Verfahren von der Planung bis zur Gesetzgebung.

Dieses Webinar vermittelt neben den gesetzlichen Anforderungen der Landeshaushaltsordnung für Bayern (BayHO) – unter Einbindung der relevanten Regelungen der Bundeshaushaltsordnung (BHO) – die wesentlichen Erfolgsfaktoren zur Gestaltung interner Beteiligungsprozesse mit Ausblick auf IT-gestützte Arbeitsabläufe in der Stellenplanung und -bewirtschaftung. Relevante Schnittstellen zum Personal-, Organisations- und Finanzmanagement werden insbesondere im Kontext der Personalbewirtschaftung und Personalkostenhochrechnung aufgezeigt.

Aus dem Webinarinhalt

• Überblick zu den gesetzlichen und allgemeinen Rechtsgrundlagen zur Aufstellung des Stellenplans gem. der Bayerischen Haushaltsordnung (BayHO)
• Besondere Einflussfaktoren aus der Bundeshaushaltsordnung (BHO)
• Der Stellenplan (Personalhaushalt) als Bestandteil des Haushaltsentwurfes und -planes
• Rolle und Verantwortung des Beauftragten für den Haushalt (§ 9 LHO)
• Der Prozess der Stellenanmeldungen unter Berücksichtigung der Dezentralen Ressourcenverantwortung und vorgeschalteter Personalbedarfsanalyse
• Interne Auflagen, Beteiligungs- und Planungsprozesse (Führungskräfte, Personalrat)
• Unterschiede Planstellen/Stellen, Leerstellen und AT-Stellen
• Auswirkungen vorübergehender Haushaltsführung
• Beamtenrechtliche Planungsaspekte
• Bewirtschaftung von Stellen und Planstellen während eines Haushaltsjahres (Stellenbesetzungsliste)
• Ausweisung refinanzierter/fremdfinanzierter Planstellen und Projektstellen
• Zusammenspiel Stellenplanung und Personalkostenhochrechnung
• Überwachung der Einhaltung des Stellenplanes anhand dynamischer Fortschreibung der Stellenbesetzungslisten und Organisationsdaten
• Formale Anforderungen an die Stellenbesetzungsliste
• Relevante Schnittstellen zwischen Personal-, Organisations- und Finanzmanagement
• Anforderungen an Berichtswesen und (kennzahlengestützte) Auswertungen
• Ausblick auf IT-gestützte Prozesse in der Stellenplanung und Personalkostenhochrechnung

Kostenfreier Zugang zum Online-Dienst inklusive

Bei Buchung der Online-Schulung erhalten Sie einen kostenfreien Zugang zum Online-Dienst Haushaltsrecht für 3 Monate.

Das Webinar richtet sich an

• Beschäftigte aus Landesbehörden und (öffentlich-rechtlichen) Organisationen, die mit der Personal- und/oder Organisationsarbeit betraut sind und sich spezielle Kenntnisse im Bereich der Aufgabenstellung Stellenplanung und -bewirtschaftung im Kontext der Bayerischen Haushaltsordnung aneignen möchten
• Beauftragte/r für den Haushalt gem. § 9 LHO
• Interessierte aus den Querschnittsbereichen Organisation/Finanzen sowie aus Rechnungshöfen und weiteren Aufsichtsbehörden.
• Akteure der Betrieblichen Mitbestimmung (Personalratsmitglieder, Gleichstellungsbeauftragte)

Die Teilnehmenden sollten erste Erfahrungen in der Personalarbeit haben.
Die Teilnehmerzahl ist auf 14 Personen begrenzt.

Unsere Expertin

Kerstin Magnussen, Verwaltungsfachwirtin, Personalfachkauffrau, Zertifizierte Projektmanagement-Fachfrau (GPM). Sie verfügt über langjährige Verwaltungserfahrung und ist Beraterin, Trainerin und Autorin (www.kerstin-magnussen.de).

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