WALHALLA Seminare Personalverwaltung

Stellenplanung und -bewirtschaftung gemäß der Bayerischen Haushaltsordnung (BayHO)

Symbolbild: Ordner mit Aufschrift Personalkosten
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Im Zuge der jährlichen Haushaltsplanung gehört der Stellenplan mit seinen Anlagen für Landesministerien/-verwaltungen und öffentlich-rechtliche Institutionen zum festen Bestandteil des Haushalts. Vor dem Hintergrund steigenden Kostendrucks und unter Einhaltung der landesrechtlichen Vorgaben des Landes Bayern sind bei der Aufstellung und Bewirtschaftung des Haushaltes die Grundsätze der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit zu beachten.

Dieses erfordert für Behörden ein rechtssicheres, gut strukturiertes und transparentes Verfahren von der Planung bis zur Beschlussfassung. In diesem Seminar werden neben den gesetzlichen Anforderungen der Bayerischen Haushaltsordnung (BayHO) unter Einbindung relevanter Regelungen der Bundeshaushaltsordnung (BHO) die wesentlichen Erfolgsfaktoren zur Gestaltung interner Beteiligungsprozesse mit Ausblick auf IT-gestützte Arbeitsabläufe in der Stellenplanung und -bewirtschaftung thematisiert. Relevante Schnittstellen zum Personal-, Organisations- und Finanzmanagement werden insbesondere im Kontext der Personalbewirtschaftung und Personalkostenhochrechnung aufgezeigt. Fragen und Praxisbeispiele aus dem Teilnehmerkreis runden das Seminar ab.

Die Teilnehmenden haben die Möglichkeit, eigene Erfahrungen sowie aktuelle Fragen aus ihrer Verwaltungspraxis zu diesem Themenkomplex einzubringen und diese vorab unter seminare@WALHALLA.de einzureichen. 

Seminarinhalte:

  • Gesetzliche und allgemeine Rechtsgrundlagen zur Aufstellung des Stellenplans gem. der Bayerischen Haushaltsordnung (BayHO)
  • Einflussfaktoren aus der Bundeshaushaltsordnung (BHO)
  • Begriffsdefinitionen und Instrumente der Stellenplanung und -bewirtschaftung
  • Anforderungen an die Personalkostenhochrechnung
  • Der Stellenplan als Bestandteil des Haushaltsentwurfes und -planes
  • Rolle und Verantwortung des Beauftragten für den Haushalt  
  • Auswirkungen vorübergehender Haushaltsführung
  • Bestandteile des Stellenplanes und relevante Anlagen für die Haushaltsberatung
  • Beamtenrechtliche Planungsaspekte ("Stellenkegel" laut Stellenobergrenzenverordnung, Amtszulagen, Stellenzulagen u.a.)
  • Interne Auflagen, Beteiligungs- und Planungsprozesse (Führungskräfte, Personalrat)
  • Der Prozess der Stellenanmeldungen unter Berücksichtigung Dezentraler Ressourcenverantwortung
  • Unterschiede Planstellen/Stellen/Leerstellen, AT-Verträge
  • Bewirtschaftung von Stellen und Planstellen während eines Haushaltsjahres
  • Auswirkungen aus dem Haushaltsbegleitgesetz
  • Besetzungssperren, Sperrvermerke richtig umsetzen
  • Ausweisung refinanzierter/fremdfinanzierter Planstellen, Projektstellen (Drittmittelfinanzierung)
  • Ausweisung von Planstellen und Stellen für besondere Beschäftigtengruppen
  • Anforderungen an Leerstellen
  • Instrumente zur vorübergehenden Stellenbesetzung
  • Zusammenspiel Stellenplanung und -bewirtschaftung sowie Personalkostenhochrechnung
  • Überwachung der Einhaltung des Stellenplanes anhand dynamischer Fortschreibung der Stellenbesetzungslisten und Organisationsdaten
  • Relevante Schnittstellen zwischen Personal-, Organisations- und Finanzmanagement
  • Anforderungen an Berichtswesen und (kennzahlengestützte) Auswertungen
  • Ausblick auf IT-gestützte Prozesse in der Stellenplanung, Personalkostenhochrechnung und Personalbewirtschaftung

Die Teilnehmerzahl ist auf 12 Teilnehmer begrenzt.

Das Seminar richtet sich an:

Icon Webinar zwe Personen
  • Beschäftigte aus Landesbehörden, Hochschulen und (öffentlich-rechtlichen) Organisationen in Bayern, die mit der Personalarbeit betraut sind und sich spezielle Kenntnisse im Bereich der Aufgabenstellung Stellenplanung und -bewirtschaftung/ Personalkostenhochrechnung im Kontext der Bayerischen Haushaltsordnung (BayHO) aneignen möchten
  • Interessierte aus den Querschnittsbereichen Personal/Organisation/Finanzen sowie aus Rechnungshöfen und weiteren Aufsichtsbehörden.

Die Teilnehmer sollten erste Erfahrungen in der Personalarbeit haben.

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 Dauer: 2 Tage
1. Tag: 10.00 Uhr bis 17.00 Uhr
2. Tag: 09.00 Uhr bis 16.00 Uhr

Icon Seminare Datum

06.+07.10 .2020, Ingolstadt >> Jetzt anmelden
Anmeldung bis 28.08.2020
Tagungshotel: Enso HOTEL, Bei der Arena 1, 85053 Ingolstadt
Früh buchen lohnt sich: 100,00 EUR Ersparnis bis 14.07.2020


Icon Seminare Geldsack
Teilnahmegebühr: 999,00 EUR inkl. MwSt* / Frühbucherpreis: 899, 00 EUR inkl. MwSt *
 *inkl. Seminarunterlagen sowie Tagungsgetränke und Mittagessen; inkl. drei Monate kostenlose Nutzung des Online-Dienstes Deutsches Beamten-Jahrbuch Bayern

Im Veranstaltungshotel stehen bis 21.09.2020 für Seminarteilnehmer unter dem Stichwort "WALHALLA Verlag" Zimmer auf Selbstzahlerbasis bereit.
Die Übernachtung sowie das Abendessen sind nicht im Preis inbegriffen!  

Icon Seminare Haus
Gerne als Inhouse-Seminar buchbar.  
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Arbeitsmethode: Moderierter Prozess, der gezielt auf die spezifischen Anforderungen der Verwaltung als Inhouseveranstaltung ausgerichtet ist und interaktiv durchgeführt wird. Interne Arbeitsgrundlagen können anhand Diskussion, Erfahrungsaustausch und der Erarbeitung von Lösungsentwicklungen definiert und standardisierte interne Prozesse gemeinsam erarbeitet werden. Neben dem Teilnehmerskript wird die Nachbereitung anhand einer Fotodokumentation gesichert und den Teilnehmern im Nachgang zur Verfügung gestellt.

Unsere Expertin

© beachtenswert fotografie
Kerstin Magnussen
Verwaltungsfachwirtin, Personalfachkauffrau, Zertifizierte Projektmanagement-Fachfrau (GPM).
Sie verfügt über langjährige Verwaltungserfahrung und ist Beraterin, Trainerin und Autorin.