Die Telearbeit in der öffentlichen Verwaltung attraktiv und rechtskonform gestalten

Vermehrt steigen die Wünsche und Erwartungen zum Arbeiten in Telearbeit. So spannend die Gestaltung der zukunftsfähigen Arbeitsorganisation und die Einführung moderner Arbeitsformen ist - sie stellt alle Beteiligten vor große Herausforderungen. Neben dem Einhalten der Datenschutzregelungen und arbeitsvertraglichen Pflichten sind für die neue Arbeitsumgebung auch Aspekte der Führungs- und Teamarbeit relevant. Das Seminar verschafft l Ihnen einen Überblick darüber, welche  organisatorischen, rechtlichen und personellen Aspekte mit der Einführung der Telearbeit verbunden sind, und somit  die Etablierung in Ihrer Verwaltung maßgeblich beeinflussen.

Aus dem Semianrinhalt

• Einstieg ins Thema Telearbeit
  Formen der Telearbeit
  Abgrenzung Alternierende Telearbeit/Mobile Telearbeit und Home-Office
  Vor- und Nachteile im Überblick 
• Eignung und Organisationsmöglichkeiten der (alternierenden) Telearbeit
  Eignung von Stellen für alternierende/mobile Telearbeit
  Einflussfaktoren aus E-Akte und Digitalisierung
  Betrieblicher Umgang mit telearbeits- und nicht telearbeitsgeeigneten Stellen (z.B. betriebliche Kommunikation, Bekanntmachung/Ausschreibung geeigneter Stellen, Transparenz, Gleichbehandlung, Betriebsfrieden)
  Besonderheiten der Mobilen Telearbeit
• Sicherstellung des Datenschutzes
  Anforderungen des Datenschutzes, insbesondere aus der EU-DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und Pflichten aus dem Arbeits- und Dienstverhältnis
  Datenschutzrechtliche Verantwortung von Arbeitgeber und Telearbeitenden
  Umsetzung der Kontrollrechte u. -pflichten des Arbeitgebers
• Anforderungen an/Schutz für Telearbeitende
  Persönliche Eignung der Antragstellerin/ des Antragstellers und organisatorische Eignung aus der Anforderung der Stelle
  Einhaltung der Arbeitnehmerschutzbestimmungen/ Fürsorgepflicht des Arbeitgebers
• Praxistransfer mit dem Ziel eines gemeinsamen Führungsverständnisses zur Telearbeit
  Anforderungen an die Führungskräfteentwicklung und Personalentwicklung im Kontext einheitliches Führungsverständnis zur Telearbeit/Mobilen Arbeit
• Klärungsbedarfe im Zusammenhang mit der alternierenden/mobilen Telearbeit
  Beteiligungsrechte des Personalrates und ggf. anderer Gremien, Funktionsträger (Fachkraft für Arbeitssicherheit, Datenschutzbeauftragte …)
  Allgemeiner oder besonderer Anspruch (z.B. bei Schwerbehinderung) auf Telearbeit?
• Anforderungen an Arbeitsplätze
  im Hinblick Technik, Arbeitssicherheit und Zugangsrechte
  Kostentragung für die Nutzung privater Räumlichkeiten und Versorgungsleistungen
  Haftungsfragen u. Versicherungsschutz der Beschäftigten während der Telearbeit
• Gestaltung der vertraglichen Vereinbarung von alternierender Telearbeit - notwendige Bestandteile (z.B. Erfassung der Arbeitszeit)
  Handlungsempfehlungen und Anforderungen zur Erarbeitung einer Dienstvereinbarung „Telearbeit“ 

Das Seminar richtet sich an

Beschäftigte aus den Bereichen Personal, Organisation und IT in der Öffentlichen Verwaltung; weitere Interessierte, die mit der Einführung der Telearbeit und /oder Ausbau der Digitalisierung betraut sind; Digitalisierungsmanager, Personalräte, Datenschutzbeauftragte, Fachkräfte für Arbeitssicherheit, interessierte Führungskräfte

Die Teilnehmerzahl ist auf 15 Personen begrenzt.

Unser Experte/Unsere Expertin

Kerstin Magnussen ist Verwaltungsfachwirtin, Personalfachkauffrau, Zertifizierte Projektmanagement-Fachfrau (GPM). Sie verfügt über langjährige Verwaltungserfahrung und ist Beraterin, Trainerin und Autorin (www.kerstin-magnussen.de).

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