WALHALLA Seminare Öffentlicher Dienst und Verwaltung

Die Digitalisierung und Anforderungen des Onlinezugangsgesetzes (OZG) zielgerichtet planen und umsetzen

rote und schwarze Kugeln
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Die komplexen Anforderungen aus dem Onlinezugangsgesetz (OZG), das bis 2022 auf allen Verwaltungsebenen umzusetzen ist, fordern (Kommunal)Verwaltungen unterschiedlichster Verwaltungsgröße, ihre Verwaltungsprozesse zu digitalisieren.

Neben den klassischen, an die Bürger gerichteten Verwaltungsdienstleistungen sind die internen Arbeitsabläufe zu beachten, wie sie beispielsweise mit der Gestaltung Arbeit 4.0, dem Einsatz Integrierter Geschäftsprozesse in der Personal- und Organisationsarbeit, dem Einsatz von Mitarbeiter- und Führungskräfte- portalen, dem Ausbau der Telearbeit, der Einführung von Dokumentenmanage- mentsystemen sowie der Elektronischen Akte u.v.m. umzusetzen sind.

In der Verwaltungspraxis wird deutlich, dass für einen erfolgreichen Einführungsprozess der Stellenwert des IT-Projektes und die damit verbundenen erforderlichen strategischen und konzeptionellen Vorüberlegungen wichtig sind. Hierzu bedarf es neben den personellen Kapazitäten insbesondere geeignete Maßnahmen zur Personal- und Führungskräfteentwicklung, um die Veränderungsprozesse mit den erforderlichen Maßnahmen aktiv voranbringen zu können. Der Praxisalltag zeigt, dass die Projekte oftmals den Sachbearbeitern zusätzlich übertragen und somit „nebenbei“ – ohne die erforderlichen Rahmenbedingungen – umzusetzen sind.

Erforderlich bzw. hilfreich ist es, die eingebundenen Akteure, insbesondere (angehende) Projektleitungen und Führungskräfte in der Projekt- und Prozesskompetenz zur zielgerichteten Gestaltung der IT-Projekte und Umsetzung des OZG zu stärken.

Die Teilnehmenden haben die Möglichkeit, ihre Praxisfragen in diesem Kontext vorab bei der Trainerin einzureichen, sodass diese im Rahmen des Workshops für den Erfahrungsaustausch und für eine gemeinsame Lösungsentwicklung auf geeignete Weise eingebunden werden können. Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Anforderungen versteht sich als ein Selbstverständnis in der Zusammenarbeit. (Hier E-Mail-Adresse angeben?)

Der Workshop soll den Teilnehmenden anhand einer beratenden Begleitung Zusammenhänge vermitteln und einen Überblick verschaffen, welche organisatorischen, personellen und strategischen Fragestellungen mit der Digitalisierung verbunden sind und als wichtige Erfolgsfaktoren die Etablierung digitaler Prozesse und den damit einhergehenden Veränderungsprozess maßgeblich beeinflussen.

Schwerpunkte und Ziele des Workshop:

  • Strategische Anforderungen aus der Digitalisierung und der Umsetzung des OZG
  • Priorisierung relevanter Geschäftsprozesse
  • Instrumente zur strukturierten Planung und Umsetzung des Digitalisierungsprozesses
  • Hilfreiche Werkzeuge aus der klassischen und agilen Projektarbeit
  • Anforderungen an Personal- und Führungskräfteentwicklung zur Gestaltung der Arbeit 4.0
  • Klärung der Rollen, Befugnisse und Relevanz der Autorisierung der Projektleitung
  • Herausforderungen in der Steuerung und Koordination aus dem Fokus des lateralen Führens
  • Erarbeitung eines Zeit- und Maßnahmenplanes
  • Auswirkungen der Ressourcen- und Personaleinsatzplanung und Risikoanalyse
  • Erfolgsfaktoren zur Veränderung bzw. Anforderungen an das Changemanagement
  • Instrumente zur aktiven Einbindung der Führungskräfte aus der Linienorganisation
  • Stolpersteine und Herausforderungen im Zuge der Digitalisierung

Das Seminar richtet sich insbesondere an:

Beschäftigte aus den Bereichen Personal, Organisation und IT der (Kommunal)Verwaltung; weitere Interessierte, die mit der Umsetzung des OZG und /oder Ausbau der Digitalisierung betraut sind; Personalräte, Datenschutzbeauftragte, Beschäftigte aus den Bereichen Rechnungsprüfung und Kommunalaufsicht, interessierte Führungskräfte

Die Teilnehmerzahl ist auf 12 Teilnehmer begrenzt.

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Dauer: 1 Tag; 10.00 Uhr bis 17.00 Uhr

Icon Seminare Datum
22.04.2021, Frankfurt am Main >> Jetzt anmelden (Event-ID 48185)
Tagungshotel: Tagungshotel: Hotel Maingau, Schifferstraße 38-40, 60594 Frankfurt am Main
>> Anfahrtsbeschreibung
Früh buchen lohnt sich: 50,00 EUR Ersparnis bis 28.01.2021

alternativ: >> Anmeldeformular als PDF herunterladen

Icon Seminare Geldsack
Teilnahmegebühr: 399,00 EUR inkl. MwSt* / Frühbucherpreis: 349,00 EUR inkl. MwSt 
*inkl. Seminarunterlagen sowie Tagungsgetränke und Mittagessen;

 

Icon Seminare Haus
Gerne als Inhouse-Seminar buchbar.  

Das Seminar ist auch zur Durchführung als Inhouseveranstaltung geeignet. Ihr Vorteil: Alle Akteure eines Hauses diskutieren ein gemeinsames Bild und Absprachen zur OZG-Umsetzung und treffen zielführend Vereinbarungen für eine strukturierte Planung und Umsetzung des Modernisierungsprojektes.
 
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Unsere Expertin

© Susanne Dommers, beachtenswert fotografie
Kerstin Magnussen
Verwaltungsfachwirtin, Personalfachkauffrau, Zertifizierte Projektmanagement-Fachfrau (GPM). Sie verfügt über langjährige Verwaltungserfahrung und ist Beraterin, Trainerin und Autorin.